件，说：“你看啊，程总已经批示过的，你就要按照意见传达到相应负责人手上，并且跟踪进程，最后全部流程都走完有了定论和最终批示的，你就要分门别类整理到文件夹里，”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗，说：“标签上都写着了，各部门各公司的，你只要分门别类整理好就行，等存放满了就拿去档案室，他们会存档的。”

赵晓萌凑过头认真地看着，问：“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢？”

苏甜说：“那你要认真看一下文件内容，看具体是什么事情，侧重点是哪一个？如果真的涉及了多个部门，也理不出重点，那有个其他分类。还有如果有大项目，那就不按部门分类，而是按项目分类，比如集团正在筹建的影视公司，就按星辰影视整个标签整理。”

赵晓萌若有所思地点点头，说：“苏甜姐，我下次有不懂的可以来请教你吗？”

“当然可以。”苏甜微笑说：“其实这些工作不难，时间稍微久一点就明白了，你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系，这样好理一些。还有如果程总漏批没批的，你就要整理出来，放在笔筒旁边那个文件筐里，如果特别紧急的，底下又有人来催的，你就要放在他的电脑前，这样他一眼就能看到。”

苏甜已经习惯了，顺手整理了几份文件，说：“大小会议也是比较多的，会议通知由文字秘书来写，你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排，所以通讯录你要十分熟悉，主要领导的座机、私人号码都要背出来，因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来，你要立刻打电话通知。”

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